• Login

Interne færge funktioner

Team Booking systemet byder på en bred vifte af funktioner til internt brug på færgekontoret. Herunder vises et lille udpluk af funktionerne.

Kontor personalet har typisk alle relevante funktioner åbne i flere faner i internet browseren.


child.imgleft

Oversigt over dagens afgange.

Dagens afgange vises på en overskuelig måde så navigatøren får det fulde overblik.

På de enkelte afgange vises

  • Restenheder for de enkelte køretøjs kategorier.
  • Anvendt laste plan (uden hængedæk / med 1 hængedæk / med 2 hængedæk / farlig gods)
  • Person restpladser
  • Rest tonnage

Ved klik på den enkelte afgang navigeres videre til detaljer på afgangen.


child.imgleft

Detaljer på den enkelte afgang

Efter der er klikket ind på den enkelte afgang fra oversigten vises detaljer på afgangen.

Følgende funktioner udføres fra detalje vinduet

  • Indtastning af notat på afgangen, som automatisk vises i modulet "Dagens afgange"
  • Stregkodeskanning, hvis dette foretages på kontoret.
  • Ændring af lasteplan
  • Udskrivning af lasteliste med eller uden Pax
  • Indtastning af notat til visning på lasteliste
  • Total spærring af afgangen
  • Spærring af afgang på online booking 
  • Efterberegning af afgangen, hvilket normalt sker automatisk.
  • Liste over bookinger med direkte link til booking detaljer.

Liste med bookinger er nedtonet på billedet af hensyn til reservationernes persondata.


child.imgleft

Internt færgebooking

Det interne færgebooking er det mest anvendte værktøj for færge kontor personalet. Her er der mulighed for at 

  • Oprette nye reservationer
  • Rette/flytte/annullere eksisterende reservationer
  • Indtaste notat på reservationen til visning på lastelisten
  • Rette kundens stamdata
  • Godkende kundens bilregistreringsnummer til gods
  • Oprette, rette og annullere massereservationer.
  • Tjekke betalinger
  • Refundere betalte og annullerede reservationer
  • Afsendelse af SMS eller mail til kunden
  • Se historik på reservationen

child.imgleft

Søgning i kundekartotek.

Kunden søges nemt ved indtastning af

  • Reservationsnummer
  • Mailadresse
  • Navn
  • Bilregistreringsnummer
  • Mobilnummer
  • Adresse

Søgning kan foregå som en kombination af flere af disse felter.

 


child.imgleft

Massereservationer

I den indbyggede funktion til massereservationer og masseannulleringer kan der filtreres på

  • Periodens startdato og slutdato
  • Ugedage
  • Lige og ulige uger

Efter endt massereservation / masseannullering vises udførlig liste med resultatet.

 


child.imgleft

SMS afsendelse

Der kan sendes SMS til enkeltkunder, faste modtagere eller passagerer på enkelte afgange.

SMS kan filtreres på kunder efter valgt sprog.