MODULOVERSIGT
Herunder præsenteres de mest relevante moduler og tilvalg til Team Bookings overnatningssystem.
modulerne er tilvalg til vores basis-overnatningssystem, som indeholde alle tænkelige standard-features.
Prissætning
Team Booking systemet har mulighed for at prissætte på mange forskellige måder. pr. person, pr. nat, eller som en kombination af disse. samtidig med at det kan defineres i forskellige sæsoner, eller som "Last minut" rabat.
Vi anbefaler dog ofte, både for eget overblik og for gennemsigtighedens skyld, at holde en nogenlunde enkel prisstruktur.
Prissætning kan defineres som:
Online Salgsportal
Som en del af Team Booking følger en egen salgsportal. Man definerer selv hvilke værelsestyper man ønsker at tilknytte til hvilken portal, og man står selv for definitioner og tekst, så siden bliver helt ens egen.
Vores portal bliver dagligt brugt af alle vores leverandører.
Interaktivt pladskort
Her er en funktion der tiltaler mange kunder. Kunden kan frit vælge hvor på campingpladsen eller i havnen de ønsker at ligge alt efter ledig kapacitet. Vores pladskort giver mulighed for at placere de specifikke varer på de angivne pladser på et kort, hvormed kunden 100% selv bestemmer ud fra ledighed for den pågældende periode.
Der vælges ganske enkelt en periode, hvorefter kortet viser ledige pladser (grøn), ledige pladser med ikke opfyldte kriterier (gul) og optagede pladser (rød) for perioden.
Channel Manager
Vi har en integration til den italienske channel manager WuBook. En Channel Manager er i korte træk en oversætter mellem andre større salgskanaler som fx Booking.com og Hotels.com og den interne styring i Team Booking.
Man anvender Channel Managers i stort set alle korrespondancer mellem interne bookingsystemer og andre salgskanaler, da den samme information kun sjældent bliver håndteret ens i begge systemer. Opsætningen i Channel Manageren er afhængig af hvilke(n) kanal(er) man ønsker at bruge. Nogle kanaler kan håndtere forskellige priser fra Team Booking, mens andre kun håndterer én. Efterfølgende prissætning justeres derefter for den enkelte salgskanal.
Der kan også sættes en grænse for hvornår salg via Eksterne kanaler skal offentliggøres, så man indledningsvist har mulighed for at foretage salg via egne kanaler. Den kan justeres til automatisk at åbne 1-12 måneder frem i tiden, afhængigt af ledighed.
Igloohome Låsesystem
Ubemandede pladser kan have brug for en løsning hvor gæster individuelt får adgang til forskellige enheder, for eksempel hytter og huse. Vi har en integration til de smarte Igloohome systemer. Systemet arbejder offline, og gør at der ikke behøves et centralt og opererende WiFi for at benytte en kode. Igloohome har mange forskellige låsemekanismer, som alle fungerer integrationen til Team Booking.
BEAS Camp
Ønsker man at kombinere onlinesalg og fysisk salg via betalingsautomat har vi en integration til BEAS der håndterer dette. Når et salg foretages fra BEAS terminalen oprettes ordren i Team Bookings reservationsoversigt og sikrer at en hytte eller plads ikke kan dobbeltbookes. Team Booking systemet holder hele tiden øje med ledighed og synkroniserer med BEAS ved forespørgsler.
Integrationen tillader også udstedelse af servicekort fra BEAS. Adgangsmuligheder og eventuelle priser for services defineres af BEAS. Team Booking definerer pris og refusion af depositum og evt. saldo.
BEAS Bom
BEAS' bom er en onlineløsning med en 4 cifret pinkode der fremsendes før ankomst. Koden bruges typisk ved adgang med bil til en plads, hvor koden kun er aktiv i den pågældende periode for den aktuelle booking. Der kan udstedes koder til enhver given periode, og de bliver deaktiveret når den pågældende ordre ikke findes mere i Team Booking.